En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), Sociedad Andaluza de Medicina Preventiva y Salud Pública, en adelante SAMPSPGS, pone de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales.
Datos del responsable del tratamiento
Sociedad Andaluza de Medicina Preventiva, Salud Pública y Gestión Sanitaria (SAMPSPGS)
CIF: G93055770
Domicilio social: Campus de Teatinos, s/n, 29071 Málaga (Málaga)
E-mail: info@sociedadandaluzapreventiva.com
Datos de contacto del Delegado de Protección de datos:
Correo electrónico: info@sociedadandaluzapreventiva.com
Ámbito de aplicación
La presente Política resultará de aplicación:
- A aquellas personas que visiten la página web de la SAMPSPGS y realicen una inscripción como socio.
- A aquellos que voluntariamente se comuniquen con SAMPSPGS o a través de correo electrónico, chat o que cumplimenten cualquiera de los formularios de recogida de datos publicados en la página web de SAMPSPGS.
- A aquellos que soliciten información sobre la SAMPSPGS o que soliciten participar en alguna de las acciones o eventos de la SAMPSPGS.
- A quienes formalicen una relación contractual con la SAMPSPGS mediante la contratación de sus productos y servicios.
- A quienes utilicen cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos a la SAMPSPGS o el acceso a datos por SAMPSPGS para la prestación de sus servicios.
- A cualesquiera otros que, directa o indirectamente, hayan dado su consentimiento expreso para que sus datos sean tratados por parte de la SAMPSPGS para cualquiera de las finalidades recogidas en la presente Política.
La SAMPSPGS advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que los datos que facilite a la SAMPSPGS deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. En este sentido, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o a la SAMPSPGS por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no pertinentes. Igualmente, el usuario que comunique los datos personales de un tercero será responsable de haber recabado la autorización correspondiente del propio interesado, así como de sus consecuencias en caso contrario.
Del mismo modo, el usuario que comunique datos personales a la SAMPSPGS declara ser mayor de edad, de conformidad con lo dispuesto en la legislación española, absteniéndose en caso contrario de facilitar datos a la SAMPSPGS. Cualquier dato facilitado sobre un menor de edad requerirá del consentimiento o autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados responsables de los datos facilitados por los menores a su cargo.
Esta Política será de aplicación subsidiaria respecto de aquellas otras condiciones que sobre protección de datos personales se establezcan con carácter especial y sean comunicadas, sin carácter limitativo, a través de los formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, siendo por tanto esta Política complementaria de las mencionadas en aquello no previsto expresamente en las mismas.
Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales
La SAMPSPGS, en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales comunicados a la SAMPSPGS.
Las finalidades de dicha recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:
- En el caso del envío de un correo electrónico a la SAMPSPGS o de una comunicación de datos personales a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte de la SAMPSPGS es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los productos y servicios de la SAMPSPGS.
- En el caso de formularios de la SAMPSPGS que los interesados cumplimenten para participar en alguna de las acciones comerciales de la SAMPSPGS, la finalidad será la de posibilitar dicha participación, así como el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre los servicios de la SAMPSPGS, salvo que el interesado manifieste expresamente su oposición en el mismo momento de la recogida de sus datos. No obstante lo anterior, el interesado podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los medios facilitados por la SAMPSPGS para tal fin.
- En la contratación de los servicios ofrecidos por la SAMPSPGS, se recogerán únicamente aquellos datos personales que fueran necesarios para establecer la relación contractual y posibilitar la prestación de los servicios y remuneración de los mismos por parte de los usuarios, siendo dichos datos recogidos y tratados con las siguientes finalidades:
- La finalidad principal consistirá en el mantenimiento de la relación contractual que se establezca con el usuario, de conformidad con la naturaleza y características de los servicios contratados, contactando la SAMPSPGS con el usuario a través de la dirección de e-mail, teléfono u otros medios indicados por este último.
- Para el envío de documentación e información relacionada con los servicios contratados, así como para el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre los mismos u otros similares por parte de la SAMPSPGS a través de correo postal, e-mail, teléfono, SMS u otros medios indicados por el usuario, salvo que éste manifieste expresamente su oposición en el mismo momento de la contratación. Independientemente de si el usuario hubiera elegido recibir o no información comercial de la SAMPSPGS, el usuario podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través del apartado específico disponible para ello.
- Para el mantenimiento de registros históricos de las relaciones comerciales durante los plazos legalmente establecidos.
- En aquellos casos en que la SAMPSPGS deba acceder y/o tratar datos personales respecto de los cuales el usuario tuviera la condición de responsable o encargado del tratamiento, la SAMPSPGS tratará dichos datos en calidad de encargado del tratamiento conforme a lo previsto en el artículo 28 del RGPD y de acuerdo a lo indicado en el apartado denominado “la SAMPSPGS como encargado del tratamiento”, incluido en esta Política.
- En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, la SAMPSPGS informa al usuario que se procederá a retener y conservar determinados datos de tráfico generados durante el desarrollo de las comunicaciones, así como en su caso, a comunicar dichos datos a los órganos competentes siempre que concurran las circunstancias legales previstas en dicha Ley.
- Para todas aquellas otras finalidades, que de forma expresa aparezcan recogidas en las Condiciones Específicas que sean de aplicación al producto o servicio correspondiente contratado por el usuario y aceptadas expresamente por este.
Plazo de conservación de los datos personales
La SAMPSPGS conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas. La SAMPSPGS podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el usuario.
En el caso de los datos objeto de conservación con motivo de a la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el período de conservación de los mismos será el detallado en dicha normativa.
Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios de los datos personales recogidos por la SAMPSPGS serán los siguientes:
- Los propios empleados de la SAMPSPGS en el cumplimiento de sus funciones.
- Los proveedores de la SAMPSPGS que intervengan en la prestación de los servicios, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos.
- Los órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que la SAMPSPGS fuera requerido conforme a la legislación vigente para proporcionar información relacionada con sus usuarios y sus servicios.
- Cualesquiera otros que debido a la naturaleza del servicio deban acceder a los datos facilitados con el mismo, tal y como se detalla en las Condiciones Específicas que sean de aplicación al producto o servicio correspondiente contratado por el usuario y aceptadas expresamente por este.
Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos
Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:
Derecho de acceso.
Los usuarios tienen derecho a obtener de la SAMPSPGS información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
Derecho de rectificación.
Los usuarios tienen derecho a que la SAMPSPGS rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
Derecho de supresión.
Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de circunstancias legalmente previstas.
Derecho de limitación del tratamiento.
Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.
Derecho a la portabilidad.
Los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al usuario y hayan sido facilitados por éste.
Los usuarios podrán ejercitar dichos derechos de las siguientes formas:
Tanto si son usuarios de la SAMPSPGS como si no lo son, los usuarios podrán ejercer sus derechos con el envío de una comunicación por e-mail a dpd@sociedadandaluzapreventiva.com o mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a la SAMPSPGS, Campus de Teatinos, s/n, 29071 Málaga (Málaga) España, a la atención de la SAMPSPGS, especificando el derecho que desean ejercer.
En los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, la SAMPSPGS se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven o el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme a lo establecido en el art. 12.5 RGPD.
Autoridad de control
Los usuarios y/o usuarios podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.
La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.
Transferencias internacionales de datos
En aquellos productos y servicios de la SAMPSPGS en los que se requiera la realización de transferencias internacionales para posibilitar la prestación de los mismos, dicha circunstancia será recogida en las Condiciones Específicas que sean de aplicación al producto o servicio correspondiente contratado por el usuario y aceptadas expresamente por éste de forma previa a las mismas.
La SAMPSPGS como encargado del tratamiento
Conforme al artículo 28 RGPD y concordantes, la SAMPSPGS tratará los datos personales respecto a los cuales el usuario ostentara la condición de responsable o encargado del tratamiento, cuando ello resulte necesario para la adecuada prestación de los servicios contratados. En dicho caso, la SAMPSPGS actuará como encargado del tratamiento, conforme a los términos que a continuación se indican:
La SAMPSPGS únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del usuario responsable o encargado del tratamiento, no utilizándolos para un fin distinto al que figura en la presente Política de protección de datos y/o en las condiciones contractuales que sean de aplicación.
Cumplida la prestación de los servicios que motiven el tratamiento de los datos personales, estos serán destruidos, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal o cualquier tipo de información que se haya generado durante, para y/o por la prestación de los servicios objeto de las correspondientes Condiciones. No obstante lo anterior, la SAMPSPGS podrá mantener debidamente bloqueados los citados datos durante el período en el cual se puedan derivar responsabilidades de su relación con el usuario.
En el caso de que la SAMPSPGS destine los datos a otra finalidad o los comunique o utilice incumpliendo la presente Política de protección de datos y/o las correspondientes Condiciones del servicio, será considerado también responsable del tratamiento.
La SAMPSPGS se obliga, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, a mantener el debido secreto profesional respecto de los datos personales a los que deba acceder y/o tratar con el fin de cumplir en cada caso con el objeto de las Condiciones del servicio que le sean de aplicación, tanto durante como después de la terminación de los mismos, comprometiéndose a utilizar dicha información únicamente para la finalidad prevista en cada caso y a exigir el mismo nivel de compromiso a cualquier persona que dentro de su organización participe en cualquier fase del tratamiento de los datos personales responsabilidad del usuario.
De acuerdo con lo establecido en el RGPD serán de aplicación las siguientes reglas en relación con la forma y modalidades de acceso a los datos para la prestación de los servicios:
- En el caso de que la SAMPSPGS deba acceder a los recursos de tratamiento sitos en las instalaciones del usuario, éste será responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad, así como de comunicar las mismas la SAMPSPGS, quien se compromete a respetarlas y a exigir su cumplimiento a las personas de su organización que participen en la prestación de los servicios.
- Cuando la SAMPSPGS acceda vía remota a los recursos de tratamiento de datos responsabilidad del usuario éste deberá establecer e implementar la política y medidas de seguridad en sus sistemas de tratamiento remotos, siendo la SAMPSPGS responsable de establecer e implementar la política y medidas de seguridad en sus propios sistemas locales.
- Cuando el servicio fuera prestado por la SAMPSPGS en sus propios locales, la SAMPSPGS recogerá en su Registro de actividades las circunstancias relativas al tratamiento de datos en los términos exigidos por el RGPD, incluyendo las medidas de seguridad correspondientes a dicho tratamiento.
El acceso y/o tratamiento a los datos por la SAMPSPGS, sin perjuicio de las disposiciones legales o reglamentarias específicas vigentes que pudieran resultar de aplicación en cada caso o las que por propia iniciativa adopte la SAMPSPGS, estará sometido a las medidas de seguridad necesarias para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
El usuario autoriza a la SAMPSPGS, en su calidad de encargado del tratamiento, a subcontratar con terceros, en nombre y por cuenta del usuario, los servicios de almacenamiento, custodia de las copias de respaldo de datos y seguridad, y aquéllos que fueran necesarios para posibilitar la prestación de los servicios contratados, respetando en todo caso las obligaciones impuestas por el RGPD y su normativa de desarrollo. En cualquier momento, el usuario podrá dirigirse a la SAMPSPGS para conocer la identidad de las entidades subcontratadas para la prestación de los servicios indicados, las cuales actuarán de conformidad con los términos previstos en este documento y previa formalización la SAMPSPGS de un contrato de tratamiento de datos conforme al art. 28.4 del RGPD.
El usuario autoriza a la SAMPSPGS a realizar las acciones que se indican a continuación, siempre que sean necesarias para la ejecución de la prestación de los servicios. Dicha autorización queda limitada a la/s actuación/es necesaria/s para la prestación de cada servicio y con una duración máxima vinculada a la vigencia de las Condiciones contractuales aplicables:
- A llevar a cabo el tratamiento de los datos personales en dispositivos portátiles únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de los servicios.
- A llevar a cabo el tratamiento fuera de los locales del usuario o de la SAMPSPGS, únicamente por los usuarios o perfiles de usuarios asignados a la prestación de los servicios.
- La entrada y salida de los soportes y documentos que contengan datos personales, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del usuario responsable del tratamiento.
- La ejecución de los procedimientos de recuperación de datos que la SAMPSPGS se vea en la obligación de realizar.
La SAMPSPGS no se hace responsable del incumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD o de la normativa correspondiente en materia de protección de datos por parte del usuario y/o usuario en lo que a su actividad le corresponda y que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato o relaciones comerciales que le unan a la SAMPSPGS hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de las obligaciones contractuales y de la propia normativa.
